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Managers & responsables de projet · Budget d'équipe

Votre équipe a un budget. Vous méritez mieux qu'un onglet partagé.

Vous pilotez le budget de votre équipe, pas la comptabilité de la boîte. BeretPlan vous donne ce que l'onglet partagé ne donnera jamais : où en est chaque poste face au prévu, des écarts visibles immédiatement et un tableau de bord prêt pour le CODIR de demain matin.

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Gratuit, sans carte bancaire.

Exemple de grille du réalisé dans BeretPlan, pour une équipe marketing : le dépensé face au plan par poste, chaque écart coloré selon son impact. Les campagnes dépassent en juin, les prestataires restent sous le plan, les licences le suivent à l'euro près. Le sélecteur M ou Q regroupe les mois en trimestres.

Réalisé · Équipe marketing

5/5 lignes saisies

Ligne Type Tendance janv. 27 févr. 27 mars 27 avr. 27 mai 27 juin 27
Équipe marketing 29 000 € ▼ 35 100 € ▲ 28 700 € ▼ 33 450 € ▼ 36 500 € ▼ 41 500 € ▲
Salaires
Prestataires
Licences Licences
Déplacements
Campagnes

Exemple illustratif

Le problème en face

Responsable du budget, sans les moyens de le voir

Vous n'êtes pas financier, et ce n'est pas le sujet. Le sujet, c'est que l'outil qu'on vous a donné (un onglet dans le classeur de la finance) ne répond à aucune de vos questions.

Jeudi, 18 h. CODIR demain matin. Trois versions du classeur ouvertes, un doute sur la ligne prestataires, un mail parti vers la finance : réponse espérée vendredi. Ce n'est pas un problème de compétence : c'est un problème d'outil.

Le budget vit dans un onglet

Un classeur partagé avec la finance, des filtres qui sautent, des formules qu'on n'ose plus toucher. La version à jour ? Celle de la dernière personne qui a enregistré.

Personne ne sait ce qui reste

Le budget dit une chose, le réel en montre une autre, et personne ne rapproche les deux. Les arbitrages se font au doigt mouillé, et la fin d'année se joue à la calculatrice.

Le reporting mensuel est une corvée

Chaque mois, vous re-saisissez les mêmes chiffres pour un slide que la direction survole. Chronophage, source d'erreurs, et ça ne vous aide pas à décider.

La méthode BeretPlan

Ce qui est dépensé, ce qui reste, et où ça dérape

Un budget structuré comme votre activité (par projet, par poste, par mois) et confronté au réel sans re-saisie parallèle.

Le réalisé saisi chaque mois, les écarts sous les yeux

Structurez votre budget en catégories et sous-catégories qui parlent votre langue (campagnes, prestataires, licences, déplacements), puis saisissez le réalisé dans une grille pensée pour aller vite, avec un mode focus mois par mois. L'écart s'affiche immédiatement, coloré selon l'impact réel : une dépense qui dérape, c'est rouge, même si la courbe monte.

  • Des lignes hiérarchiques qui reflètent vos projets, pas le plan comptable
  • Une grille de saisie rapide avec mode focus : le rituel mensuel expédié
  • Réalisé vs prévisionnel ligne par ligne : vous voyez ce qui reste, sans rien recalculer
Exemple du mode focus de la saisie du réel dans BeretPlan, pour juin 2027 : seules les lignes à renseigner de l'équipe marketing restent à l'écran, avec une barre de progression. Valider une ligne la remplit avec son réel et son écart au plan, puis passe à la suivante.

Réalisé · Équipe marketing

Mode focus
Esc quitter
juin 2027
  1. Salaires Équipe marketing
  2. Prestataires Équipe marketing
  3. Licences Équipe marketing
  4. Déplacements Équipe marketing
  5. Campagnes Équipe marketing

Exemple illustratif

Exemple de tableau de bord BeretPlan pour une équipe marketing : le filtre de période (mois, trimestre, cumul de l'année) réagrège les KPI et la courbe des dépenses face au Plan. Les dépenses de l'équipe restent dans le Plan, la campagne de juin le dépasse.

Équipe marketing

Période

Dépenses de l'équipe

41 500 €

juin 2027

Plan 41 400 € +0,2 %

Campagnes

7 400 €

juin 2027

Plan 6 000 € +23,3 %

Dépenses de l'équipe

Dépenses de l'équipe Réalisé Plan

Exemple illustratif

Vous écrivez, la direction lit

La promesse : vous gardez la main en écriture, la direction consulte sans pouvoir écraser une ligne. Aujourd'hui, elle se vit en partage d'écran : les tableaux de bord se génèrent depuis votre budget, et le CODIR du lundi lit les mêmes chiffres que vous, sans slide préparé la veille.

  • Tableaux de bord personnalisables par audience : votre équipe, votre N+1, le CODIR
  • Rapports toujours alignés avec le budget : une hypothèse change, tout suit
  • Bientôt Rôles administrateur, écriture ou lecture seule, à l'ouverture des plans payants
  • Bientôt Lien de consultation gratuit en lecture seule, à partager avec votre direction
Arbitrer

Des arbitrages au chiffre près, pas au doigt mouillé

Chaque hypothèse de votre budget est une variable nommée. Vous la changez, tout se recalcule, et vous savez tout de suite si le renfort de septembre passe.

Des variables nommées

Le taux journalier d'un prestataire change ? Vous le modifiez une fois, toutes les lignes concernées se recalculent. Pas de cellule oubliée dans un coin de l'onglet.

Des périodes par ligne

Un contrat qui démarre en mars démarre en mars dans le budget, et s'arrête quand il s'arrête. Chaque ligne a ses dates, sans formule conditionnelle bricolée.

Des formules qui ne cassent pas

Pas de #REF!, pas de ligne écrasée par mégarde. Les formules s'affichent en langage lisible : votre direction comprend le calcul sans vous appeler.

Variable et lignes BeretPlan, équipe marketing : le taux journalier des prestataires est une variable nommée. Trois lignes l'utilisent dans leur formule (référencement payant et réseaux sociaux toute l'année, renfort de septembre à décembre). Choisir un autre taux recalcule les trois lignes et le total annuel des prestations.

Arbitrage · Équipe marketing

€ · 2027

TJM prestataire

  • Prestataire référencement payant

    30 000 €

    Valeur  : TJM prestataire × 5

    Période d'activité  : janv. 2027 à déc. 2027

  • Prestataire réseaux sociaux

    24 000 €

    Valeur  : TJM prestataire × 4

    Période d'activité  : janv. 2027 à déc. 2027

  • Renfort septembre

    16 000 €

    Valeur  : TJM prestataire × 8

    Période d'activité  : sept. 2027 à déc. 2027

Total prestations 2027 70 000 €

Exemple illustratif

Bientôt

Sous-plans : un budget par équipe, consolidé au niveau entreprise

La brique que nous construisons pour vous : chaque équipe pilotera son budget dans son propre espace, et l'entreprise verra la consolidation d'ensemble. Le marketing, la tech et les ops arrêteront de rapprocher leurs chiffres à coups de mails.

On vous le dit franchement : ce n'est pas encore livré. En attendant, créez le budget de votre périmètre et présentez-le à votre direction : la consolidation viendra s'y brancher.

Ce que les sous-plans apporteront

  • Un budget autonome par équipe ou par BU, avec ses propres accès
  • La consolidation automatique au niveau de l'entreprise
  • Des arbitrages inter-équipes sur les mêmes chiffres, au même moment

Les questions que les managers nous posent vraiment

Ma direction peut-elle consulter le budget sans risquer de le modifier ?

Aujourd'hui, elle le consulte avec vous : le plan Free est mono-utilisateur, et vous présentez budget et tableaux de bord en réunion ou en partage d'écran (mêmes chiffres pour tout le monde, aucun risque qu'une ligne soit écrasée). À l'ouverture des plans payants, votre direction aura son propre accès en lecture seule (rôles administrateur, écriture, lecture) ; un lien de consultation gratuit arrivera bientôt. La promesse tient : elle lit, vous écrivez.

Est-ce que BeretPlan remplace l'outil de la finance ?

Non, et ce n'est pas le but. La comptabilité reste chez la finance. BeretPlan pilote votre périmètre : le prévisionnel de votre équipe, le réalisé que vous saisissez, les écarts et les tableaux de bord. Ce qui disparaît, c'est l'onglet partagé (chronophage et source d'erreurs), pas votre comptable.

Combien de temps pour mettre en place le budget de mon équipe ?

Comptez un après-midi, pas une semaine. Vous décrivez votre besoin à l'assistant IA, il structure le budget, vous ajustez vos montants, et les tableaux de bord se génèrent tout seuls. Objectif : un budget complet en moins de 2 heures. Le plan Free est gratuit, sans carte bancaire. Et si un modèle métier correspond à votre activité, vous partez de ses lignes et de ses formules.

Rendez l'onglet partagé à la finance.

Créez le budget de votre équipe aujourd'hui : vos projets, vos chiffres, et des écarts visibles avant qu'ils ne deviennent des réunions.

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