Vos chercheurs font de la science. Laissez BeretPlan tenir le budget.
Consolidez vos financements ANR, européens et régionaux dans un seul budget structuré. Fini les nuits blanches sur Excel pour savoir ce qu'il reste dans chaque enveloppe.
Gratuit, sans carte bancaire.
Budget · Laboratoire
€ · trimestriel
| Ligne | Type | Tendance | Q1 27 | Q2 27 | Q3 27 | Q4 27 | Q1 28 | Q2 28 | Q3 28 | Q4 28 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 38 600 | 29 100 | 28 200 | 35 600 | 28 200 | 29 100 | 28 200 | 29 600 | |||
| Personnel | 20 600 | 21 600 | 21 600 | 21 600 | 21 600 | 21 600 | 21 600 | 21 600 | ||
| Équipement | 18 000 | 0 | 0 | 6 000 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Consommables | 6 000 | 6 600 | 6 000 | 6 600 | 6 000 | 6 600 | 6 000 | |||
| Missions | 0 | 1 500 | 0 | 2 000 | 0 | 1 500 | 0 | 2 000 | ||
| 11 500 | 34 500 | 34 500 | 34 500 | 34 500 | 34 500 | 34 500 | 34 500 | |||
| Personnel | 9 000 | 27 000 | 27 000 | 27 000 | 27 000 | 27 000 | 27 000 | 27 000 | ||
| Fonctionnement | 2 500 | 7 500 | 7 500 | 7 500 | 7 500 | 7 500 | 7 500 | 7 500 | ||
| 16 500 | 14 500 | 10 500 | ||||||||
| Personnel | 10 500 | 10 500 | 10 500 | |||||||
| Équipement | 6 000 | 4 000 | 0 | |||||||
| ETP ETP financés | 5 | 5 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Exemple illustratif · Essayez : repliez ou dépliez un financement
- 20 à 30 %
- du temps des chercheurs part en tâches administratives, et jusqu'à 80 % pour les directeurs d'unité
- Cour des comptes, 2025
Trois copies du même budget, aucune à jour
Sifac ou Geslab pour la tutelle, un classeur Excel par gestionnaire, et des tableaux refaits la veille du conseil de labo. La gestion du budget d'un laboratoire mérite mieux que la triple saisie.
L'outil institutionnel ne pilote pas
Sifac et Geslab tiennent la comptabilité réglementaire, et ils la tiennent très bien. Mais savoir en temps réel ce qu'il reste sur l'enveloppe ANR avant la date couperet ? Ce n'est pas leur métier.
L'Excel parallèle épuise
Chaque financeur a ses règles, alors chaque gestionnaire re-saisit tout dans ses propres classeurs. Une cellule écrasée, un #REF!, et c'est le suivi de l'année qui part en vrille.
Des crédits perdus en fin d'exercice
Une subvention démarre et s'arrête à ses dates. Sans visibilité par enveloppe, des crédits non consommés se perdent en fin d'exercice, faute d'avoir été vus à temps : un luxe qu'aucune UMR ne peut plus se permettre.
Un seul budget structuré, toutes vos enveloppes
Le suivi ANR, européen et régional au même endroit, dans un budget hiérarchique vivant, lisible par le gestionnaire comme par les chercheurs.
Un projet, ventilé par poste de dépense
Construisez le budget de chaque projet financé (ANR, Europe, région) comme vous l'avez déposé : une branche par poste de dépense (personnel, équipement, missions, fonctionnement), avec ses lignes en dessous. Les totaux se calculent tout seuls, et personne ne peut écraser une formule par accident.
- Périodes d'activité par ligne : un contrat démarre et s'arrête à ses dates, sans formule conditionnelle
- Lignes non financières pour suivre les ETP et les doctorants à côté des euros
- Formules affichables en langage naturel : vérifiables par un chercheur, pas seulement par le gestionnaire
Projet ANR · Laboratoire
€ · mensuel · 2027
| Ligne | Type | Tendance | janv. | févr. | mars | avr. | mai |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Projet ANR | 6 700 | 24 700 | 7 200 | 9 000 | 9 600 | ||
| Personnel | 6 700 | 6 700 | 7 200 | 7 200 | 7 200 | ||
| 3 800 | 3 800 | ||||||
| 4 300 | 4 300 | 4 300 | |||||
| 2 900 | 2 900 | 2 900 | 2 900 | 2 900 | |||
| Équipement | 0 | 18 000 | 0 | 0 | 0 | ||
| 1 800 | 2 400 | ||||||
| Missions | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Sélectionnez une ligne de contrat pour mettre en évidence sa période.
Exemple illustratif · Essayez : sélectionnez une ligne de contrat
Laboratoire
Dépensé
64 940 €
cumul 2027
Reste 181 660 € · fin déc. 2028
Personnel
40 050 €
cumul 2027
Dépensé
45 800 €
cumul 2027
Reste 207 200 € · fin déc. 2028
Personnel
36 000 €
cumul 2027
Dépensé
20 000 €
cumul 2027
Reste 21 500 € · fin sept. 2027
Personnel
14 000 €
cumul 2027
Dépenses cumulées · Projet ANR
Exemple illustratif · Essayez : changez de financement
Le réalisé en face du budget, enveloppe par enveloppe
Saisissez le réalisé mois par mois et voyez immédiatement où en est chaque enveloppe : ce qui est consommé, ce qui reste, ce qui dérape. Le conseil de labo se prépare en ouvrant un tableau de bord, pas en reconstruisant un classeur.
- Réalisé vs budget ligne par ligne, projet par projet
- Grille de saisie rapide, pensée pour le rituel mensuel du gestionnaire
- Tableaux de bord et graphiques générés depuis le budget, prêts à projeter au conseil de laboratoire
« Si on décroche cet appel, peut-on financer un post-doc 18 mois ? »
Cette question ne devrait pas coûter une nuit blanche. Dans BeretPlan, le coût du
post-doc est une variable nommée (ex. $postdoc.cout_mensuel), et le montant espéré de l'appel aussi. Changez l'hypothèse : tout le budget se
recalcule (masse salariale, enveloppes, totaux). Revenez en arrière tout aussi vite.
Surcharges · 2
- Coût mensuel
-
0 €
- Montant espéré
- 0 € 80 000 €
+ Ajouter une surcharge
| Ligne | Total |
|---|---|
| Financement impactée | 80 000 € +80 000 € ▲ 80 000 € +80 000 € ▲ 80 000 € +80 000 € ▲ |
| Masse salariale impactée | 70 200 € +70 200 € ▲ 77 400 € +77 400 € ▲ 86 400 € +86 400 € ▲ |
| Solde | 9 800 € +9 800 € ▲ 2 600 € +2 600 € ▲ −6 400 € −6 400 € ▼ |
Exemple illustratif · Essayez : changez le coût du post-doc
Et pour garder les versions « avec » et « sans » côte à côte, créez un scénario alternatif : votre budget de référence ne bouge pas.
Les questions que les labos nous posent vraiment
BeretPlan remplace-t-il Sifac ou Geslab ?
Non : il les complète. Sifac et Geslab restent l'outil réglementaire de votre tutelle : engagements, mandats, comptabilité officielle. BeretPlan est l'outil de pilotage : vous y suivez vos enveloppes en temps réel, vous savez ce qu'il reste à dépenser sur chaque financement, et vous préparez le conseil de labo sans reconstruire un classeur Excel.
Où sont hébergées les données du laboratoire ?
En Europe. BeretPlan est une solution française, conçue à Toulouse, avec une isolation stricte des données par organisation, une gestion des accès par rôles et une conformité RGPD. Vos budgets ne servent qu'à vous.
Gestionnaire et chercheurs peuvent-ils travailler ensemble ?
Oui, c'est même le but. Les rôles sont pensés pour ça : le gestionnaire administre et structure le budget, le droit d'écriture se donne à qui en a besoin, et les porteurs de projet suivent leurs enveloppes en lecture seule. Chacun voit où il en est, personne ne casse les formules. On vous le dit franchement : nous ouvrons avec le plan Free, mono-utilisateur ; le travail à plusieurs arrive avec les plans payants, bientôt disponibles. Montez le budget dès maintenant : votre équipe s'y branchera.
Reprenez la main sur vos enveloppes.
Montez le budget de votre laboratoire en un après-midi : chaque projet ventilé par poste, le réalisé en face, et un conseil de labo préparé sans nuit blanche.
Gratuit, sans carte bancaire